香港PhD申请心得          

                          邱启文

香港的研究生申请基本上圆满结束了，首先非常感谢所有帮助过我的人，特别是父母，大学本科时的老师，留学指导老师Mike和Sandy。 在这里我想写一篇PhD申请总结，希望能给以后的申请者提供有用的信息和帮助。

首先介绍一下我的背景：

深圳大学（二本院校）；土木工程专业；英语成绩：7（雅思），570（大学英语6级）；GPA 3.76/4.0；两篇SCI文章（Q2, IF>2）; 校级奖励10个左右；3个短暂的实习和一些社会服务志愿经历。

申请学校：香港大学，香港科技大学，香港理工大学，香港城市大学。

申请课程和类别：土木工程，PhD

申请结果：香港城市大学-PhD录取（次年3月中）, 其他三所被拒。

申请过程：准备材料-导师套磁-提交材料-补充材料-拿offer-申请visa-注册

下面从准备材料开始到拿offer这段期间讲述我的心得体会。

准备材料。个人的申请材料对PhD的申请起决定的作用，所以材料的准备应该是一个漫长的过程，不能够粗心对待。一般材料提交截止日期是12月1前，所以我们最好从9月份就开始准备。对于PhD的情况，香港的最低接受条件是雅思6.5和GPA3.5，个别的，城大接受6级英语成绩。此外，自己毕业的学校假如不是211或985的，那么我们必须从别的方面提升自己的竞争力，比如说EI，SCI论文的发表，专利的发表或一些特大的国际奖项。不过话说回来，我们不要以为自己是二本的学生就认为自己申请PhD是不可能的事。今年深大的土木学院有两个同学（包括我）就拿到城大的PhD录取offer。所以只要让自己的优势突出，那么申请香港的PhD也是有可能的。总的来说，我们要努力提高3个关键的指标：GPA，雅思或托福，论文。具体的材料有：在读证明，GPA，雅思成绩，论文，奖状证书，推荐信，实习证明，PS，CV，RP等。因为PhD申请竞争激烈，比如今年城大土木在世界范围只招30人，我们要排名前20多才有第一批offer，所以任何可以对你申请有利的材料都要尽量找到。

导师套磁。我当时并没有一早就找香港的导师套磁，因为觉得自己的材料还没到打动导师的程度，所以我是在10月底才开始套磁。首先在几个香港的学校网站寻找符合自己意向的老师，然后给他们发简历，陈述自己的求学想法。简历要重点突出自己的研究能力，但不宜多，4页之内，要简明，让老师在短时间内了解你的条件。如果导师的回复是积极的，可以主动找他见面，这样可以给对方留下印象，而且能展示你的诚意。如果导师愿意跟你见面，那要好好准备你跟他会聊什么内容。一般见过面之后就可以明白导师是否愿意录取你。

提交材料。我的材料是在截止日期前几天提交的。截止日期前什么时候提交都没影响，过早提交没有意义，晚提交的材料才充实。提交材料时注意一点是材料的文件大小要尽量压缩，要留点空间给后面可能要补充的材料。城大的文件上传空间较小，而论文往往文件较大，所以要尽量想办法压缩论文的文件大小。另外一点要注意，即使没发表出来的文章，比如还在审稿中的文章也要上传，其实这些没收录的文章也可以加小小的分的。有审稿意见的上传审稿意见，有收录信的上传收录信。我当时上传了8篇论文，都没有一篇收录的，但至少看上去不显得单薄。

补充材料。如果后面有新的论文收录一定要及时把它上传到申请系统，一般评审在第二年1月才开始，所以有新的成果要尽量补充。同时还要告诉导师你有新的论文成果，他可以帮助你把论文交给院长。一般offer就是经过院长的审批再发的，前20多名的同学通过院长的打分获得first round的offer，如果你不幸排在后面，那看导师愿不愿意出钱录取你，如果导师愿意出钱，且院长们同意，第二批的offer最早要在4月底到。总的来说，好好地并且长期地准备材料，不要放弃，直到拿到offer。我当时的那8篇未收录的论文在12月底才有了收录消息，我跟导师说了有新成果，之后这两篇文章得到了评审老师的肯定，offer就自然来了。

拿offer。我因为是本科生申请，拿的是conditional offer, 研究生可以直接offer。 Conditional offer 一般后面还要给研究院看你的学位证书和最后四年的GPA。学位，毕业证书和GPA先给电子版，然后注册前寄GPA复印件和transcript form（城大）。拿到那个offer意味着你已经成功申请PhD了。

另外几点值得注意的地方：

拿到VISA和办理内地通行证后不要马上用学生签注去香港，否则签注被激活，当时毕业前可能要延长签注。

申请学校宿舍一般在申请学校的同时申请。如果录取书上写着第一年Non-UGC study, 那么你很有可能在开学都没有校内宿舍offer, 但会给你waiting list, 在9月或10月有机会住进来。如果你第一年是UGC student, 理论上有校内宿舍的。

成功申请到PhD的同学不要被高兴冲昏了脑袋，PhD的学习是很艰苦的，每天要学大量的东西。所以建议在开学前准备好相关技能和基础知识，有利于后面的学习顺利进行。

最后送给大家一句古话：南海水有鲛人，水居如鱼，不废织绩，其眼能泣珠。无论我们有没申请到香港的学校，生活总是要继续的，我们不管是读书还是工作，都是在回报社会。

   2014-9-13